Datenschutzrichtlinie

 

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darueber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme sowie im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

Diese Datenschutzerklaerung gilt fuer die Website www.arsinfo.de.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ars Info Consulting GmbH
Am Kirchsteig 12
87679 Westendorf
Deutschland

Telefon: 08344/9765
E-Mail: info@arsinfo.de

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2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:

Uwe Weiß
Am Kirchsteig 12

87679 Westendorf
E-Mail: uwe.weiss@arsinfo.de

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3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchfuehrung vorvertraglicher oder vertraglicher Massnahmen, zur Bearbeitung von Bewerbungen oder zur Erfuellung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen;

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchfuehrung vorvertraglicher Massnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist;

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind;

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht ueberwiegen.

Die Informationspflichten fuer Verantwortliche ergeben sich insbesondere aus Art. 13 DSGVO. Dazu gehoeren unter anderem Angaben zum Verantwortlichen, zu Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, zu Empfaengern, Speicherdauer, Betroffenenrechten und zum Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehoerde.

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4. Besuch der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann. Hierzu koennen insbesondere gehoeren:

• IP-Adresse des zugreifenden Geraets;

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;

• aufgerufene Seite bzw. Datei;

• uebertragene Datenmenge;

• Browsertyp und Browserversion;

• Betriebssystem;

• Referrer-URL;

• Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilitaet sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfaehigen Betrieb unserer Website.

Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies fuer die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschliessend geloescht oder anonymisiert. 

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5. Hosting und Website-Baukasten Wix

Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten und Hosting-Dienst Wix betrieben.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv
Israel

Wix verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen koennen. Dazu gehoeren insbesondere technische Zugriffsdaten, IP-Adressen, Geraete- und Browserinformationen, Logdaten sowie Daten, die zur Auslieferung, Sicherheit und Stabilitaet der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlaessigen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemaess Art. 28 DSGVO.

Wix kann Daten auch ausserhalb der Europaeischen Union bzw. des Europaeischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Fuer Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europaeischen Kommission. Soweit Daten in andere Drittlaender uebermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklaerung von Wix.

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6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgeraet gespeichert werden. Sie koennen technisch erforderlich sein, um die Website bereitzustellen, oder optionalen Zwecken dienen, zum Beispiel Statistik, Analyse, Komfortfunktionen oder Marketing.

Nach § 25 TDDDG ist das Speichern von Informationen auf dem Endgeraet oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen grundsaetzlich nur mit Einwilligung zulaessig, sofern der Zugriff nicht unbedingt erforderlich ist, um den ausdruecklich gewuenschten Dienst bereitzustellen. Wix weist selbst darauf hin, dass Wix-Websites Cookies verwenden und dass Besucher ueber das Wix-Datenschutzzentrum bzw. Cookie-Banner nicht unbedingt erforderliche Cookies akzeptieren oder ablehnen koennen.

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6.1 Technisch erforderliche Cookies

Da unsere Website mit Wix betrieben wird, setzt Wix technisch erforderliche Cookies ein. Diese Cookies sind notwendig, um die Website sicher und funktionsfaehig bereitzustellen, Angriffe zu erkennen, Sitzungen zu schuetzen, API-Aufrufe abzusichern und die Stabilitaet der Plattform zu gewaehrleisten.

Zu den von Wix typischerweise eingesetzten technisch erforderlichen Cookies gehoeren insbesondere:

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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfaehigen Betrieb unserer Website.

Fuer technisch erforderliche Cookies ist keine Einwilligung erforderlich, soweit sie fuer die Bereitstellung der Website unbedingt erforderlich sind.

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6.2 Nicht erforderliche Cookies

Soweit auf unserer Website nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, etwa fuer Statistik, Analyse, Marketing, externe Medien oder Komfortfunktionen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemaess Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie koennen eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufen und Ihre Auswahl aendern.

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7. Wix Analytics / Besucherstatistiken

Wir nutzen auf unserer Website Funktionen von Wix Analytics, einem Analysedienst unseres Website-Anbieters Wix.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv
Israel

Mit Wix Analytics koennen wir statistisch auswerten, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen. Dabei koennen insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten;

• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs;

• Anzahl der Website-Sitzungen;

• wiederkehrende und neue Besucher;

• ungefaehrer Standort auf Laender- oder Regionsebene;

• verwendete Geraete-, Browser- und Betriebssysteminformationen;

• Referrer-URL bzw. Traffic-Quelle;

• Interaktionen mit der Website, zum Beispiel Klicks auf Kontaktmoeglichkeiten.

Die Auswertungen helfen uns, die Nutzung unserer Website zu verstehen, technische Probleme zu erkennen und unser Online-Angebot zu verbessern.

Soweit Wix Analytics technisch erforderliche Daten zur Sicherheit und Stabilitaet der Website verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb unserer Website.

Soweit Wix Analytics jedoch Analyse-Cookies, vergleichbare Technologien oder nicht erforderliches Tracking einsetzt, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemaess Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie koennen Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufen und Ihre Auswahl aendern.

Wix kann Daten auch ausserhalb der Europaeischen Union bzw. des Europaeischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Fuer Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europaeischen Kommission. Soweit Daten in andere Drittlaender uebermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklaerung von Wix.

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8. Cookie-Banner

Wir verwenden bzw. empfehlen die Verwendung eines Cookie-Banners, ueber das Besucherinnen und Besucher ueber den Einsatz von Cookies informiert werden und, soweit erforderlich, ihre Einwilligung fuer nicht notwendige Cookies erteilen oder ablehnen koennen.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse- oder Statistik-Cookies, werden nur nach vorheriger Einwilligung gesetzt, soweit eine solche Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Sie koennen Ihre Cookie-Auswahl jederzeit aendern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen.

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9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen uebermittelten Daten. Dazu koennen insbesondere gehoeren:

• Name;

• E-Mail-Adresse;

• Telefonnummer;

• Unternehmen;

• Inhalt Ihrer Anfrage;

• sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Massnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhaeltnis zusammenhaengt.

In allen uebrigen Faellen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden geloescht, sobald Ihre Anfrage abschliessend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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10. Bewerbungen

Auf unserer Website weisen wir auf Bewerbungsmoeglichkeiten hin. Bewerbungen koennen insbesondere per E-Mail an jobs@arsinfo.de uebermittelt werden.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen uebermittelten Bewerbungsdaten. Dazu koennen insbesondere gehoeren:

• Stammdaten wie Name und Kontaktdaten;

• Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse;

• Angaben zu Qualifikationen, Berufserfahrung und Kenntnissen;

• Kommunikationsdaten im Bewerbungsverfahren;

• sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchfuehrung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung ueber die Begruendung eines Beschaeftigungsverhaeltnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Kommt es zu einer Einstellung, verarbeiten wir die Bewerbungsdaten fuer die Durchfuehrung des Beschaeftigungsverhaeltnisses weiter.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, loeschen wir Bewerbungsdaten spaetestens [z. B. sechs Monate] nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie in eine laengere Speicherung eingewilligt haben, etwa fuer einen Bewerberpool.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschluesselte E-Mail-Kommunikation Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Sie koennen uns vertrauliche Unterlagen auf Wunsch auch auf anderem Weg uebermitteln.

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11. Kunden-, Interessenten- und Geschaeftspartnerdaten

Wenn wir mit Kunden, Interessenten, Lieferanten oder sonstigen Geschaeftspartnern kommunizieren oder Vertraege vorbereiten bzw. durchfuehren, verarbeiten wir personenbezogene Daten der jeweiligen Ansprechpartner.

Dazu koennen insbesondere gehoeren:

• Name;

• geschaeftliche Kontaktdaten;

• Funktion und Unternehmen;

• Kommunikationsinhalte;

• vertrags- und projektbezogene Informationen;

• Abrechnungs- und Geschaeftsdaten, soweit erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchfuehrung vorvertraglicher Massnahmen und Vertraege gemaess Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage berechtigter Interessen gemaess Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege und Durchfuehrung geschaeftlicher Beziehungen, der Projektkommunikation und der ordnungsgemaessen Dokumentation geschaeftlicher Vorgaenge.

Daten werden geloescht, sobald sie fuer die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

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12. Externe Inhalte und Drittanbieter-Dienste

Auf unserer Website koennen externe Inhalte oder Dienste eingebunden sein, zum Beispiel Schriftarten, Bilder, Karten, Analyse-Tools, Videos oder sonstige Komponenten von Drittanbietern.

Beim Aufruf solcher Inhalte koennen personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und technische Zugriffsdaten, an den jeweiligen Anbieter uebermittelt werden.

Der Einsatz externer Dienste erfolgt entweder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden und funktionalen Website gemaess Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Auf Grundlage der bisherigen Pruefung ist Wix Analytics als Analysefunktion zu beruecksichtigen. Weitere externe Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag sind derzeit nicht sicher festgestellt und sollten zusaetzlich im Wix-Dashboard geprueft werden.

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13. Empfaenger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfuellung der genannten Zwecke benoetigen.

Darueber hinaus koennen personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfaengern uebermittelt werden:

• Hosting- und Website-Dienstleister, insbesondere Wix;

• IT- und Kommunikationsdienstleister;

• Anbieter von Office- und E-Mail-Diensten;

• Steuerberater, Rechtsberater und sonstige berufliche Berater;

• Behoerden, Gerichte oder sonstige oeffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht;

• Dienstleister, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung fuer uns taetig werden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfuer eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

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14. Datenuebermittlung in Drittlaender

Eine Uebermittlung personenbezogener Daten in Laender ausserhalb der Europaeischen Union bzw. des Europaeischen Wirtschaftsraums findet nur statt, soweit dies fuer die genannten Zwecke erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfuellt sind.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website kann eine Verarbeitung durch Wix erfolgen. Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Fuer Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europaeischen Kommission.

Soweit Wix oder weitere Dienstleister Daten in andere Drittlaender uebermitteln, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, oder auf Grundlage anderer gesetzlich vorgesehener Mechanismen nach Art. 44 ff. DSGVO.

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15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies fuer die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten geloescht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten koennen sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Geschaeftsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen koennen in der Regel fuer sechs bzw. zehn Jahre aufzubewahren sein.

Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir diese Daten grundsaetzlich nur so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Verarbeitung entfaellt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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16. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstoerung, Manipulation, unbefugten Zugriff und unbefugte Offenlegung zu schuetzen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Diese Website nutzt eine verschluesselte Verbindung ueber HTTPS, sofern Ihr Browser dies unterstuetzt.

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17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft ueber die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemaess Art. 15 DSGVO;

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollstaendiger Daten gemaess Art. 16 DSGVO;

• Recht auf Loeschung gemaess Art. 17 DSGVO;

• Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung gemaess Art. 18 DSGVO;

• Recht auf Datenuebertragbarkeit gemaess Art. 20 DSGVO;

• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gemaess Art. 21 DSGVO;

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemaess Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, koennen Sie diese jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen. Die Rechtmaessigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberuehrt.

Zur Ausuebung Ihrer Rechte koennen Sie sich jederzeit an uns wenden: info@arsinfo.de

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19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehoerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstoesst.

Zustaendig fuer Bayern ist:

Bayerisches Landesamt fuer Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website: www.lda.bayern.de

Sie koennen sich auch an jede andere zustaendige Datenschutzaufsichtsbehoerde wenden.

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20. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungen aendern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veroeffentlichte aktuelle Fassung.